Согласно документу официальные письма, нормативно-правовые акты Губернатора Новосибирской области, Правительства Новосибирской области, областных исполнительных органов государственной власти, а также проекты указанных нормативно-правовых актов теперь будут направляться в прокуратуру в виде электронных документов. Такими же сервисами будет пользоваться и прокуратура со своей стороны. Электронные документы имеют такую же юридическую силу, как и их бумажные аналоги. В электронной системе документооборота обязательно использование электронной подписи. Впереди подписание такого же соглашения с Законодательным собранием региона.

По словам члена Правительства Новосибирской области – руководителя департамента информатизации и развития телекоммуникационных технологий Анатолия Дюбанова, главные цели соглашения – повышение оперативности документооборота, удобство анализа документации, повышение скорости и эффективности работы.

Для справки. Система электронного документооборота и делопроизводства в Правительстве региона функционирует с 2009 года. С 2012 года система закреплена еще как юридически значимая, то есть заменяющая бумажный оборот во всех исполнительных органах власти, а также в ряде подведомственных учреждений Новосибирской области. Количество пользователей системы сегодня превышает 3,5 тысячи сотрудников. В 2013 году к системе были подключены делопроизводители всех 35 муниципальных районов. В 2014 году переведен на электронный документооборот Тогучинский район, до конца этого года планируется перевести Чистоозерный район.