Василий Юрченко осмотрел рабочие помещения ГКУ, пообщался с персоналом, интересовался условиями труда  сотрудников, материально-техническим оснащением учреждения.  Затем Губернатор провел совещание с начальником контрольного управления  области Денисом Рягузовым и директором ГКУ «Управление контрактной системой» Ириной Кальбфляйш. В ходе совещания обсуждались вопросы организации работы учреждения, планы работ, создание единой системы проведения торгов. Глава области подчеркнул необходимость неукоснительного соблюдения принципов эффективности и прозрачности при создании и в ходе дальнейшей работы системы.​ 

Учреждение создано в соответствии с распоряжением Правительства Новосибирской области  от 14 августа 2012 года, прошло государственную регистрацию 11 сентября 2012 года. Основная цель создания учреждения – организация закупок на территории региона  в рамках  федеральных законов N 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»  и N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», а также осуществления мониторинга и проведение системного анализа в сфере закупок Новосибирской области.

Несмотря на то, что учреждение создано относительно недавно, сотрудниками организации  проделана значительная работа по осуществлению подготовительных мероприятий по внедрению в регионе новой системы организации  государственных закупок.  В частности, на основе принципов  «облачных» технологий, была сформирована  информационная инфраструктура учреждения, модернизирована информационная система государственных закупок  Новосибирской области.

В настоящее время идет процесс формирования проектов типовых контрактов для работы в рамках федеральных  законов  94-ФЗ и 223-ФЗ; разрабатывается система кодирования товаров, работ и услуг, что необходимо для мониторинга цен и проведения анализа, разрабатывается  типовое положение о закупках субъектов закупочной деятельности и т.д.