«Приоритетной задачей для управления остается внедрение автоматизированных информационных технологий путем перевода наиболее востребованных архивных документов в электронную форму и наполнения программного комплекса «Электронный архив Новосибирской области». Оцифрованные описи доступны жителям региона в читальных залах архивов, а также на сайте. Здесь можно найти в электронном виде не только обычные документы на бумажной основе, но и фото-, аудио-, видеодокументы. Всего на сегодняшний день объем информации, прошедшей оцифровку, составляет около восьми миллионов файлов. Эта работа остается одним из приоритетных направлений по обеспечению сохранности документов, и в следующем году она будет продолжена», - отметил Константин Захаров.
 

Кроме того, в 2016 году специалистами управления государственной архивной службы Новосибирской области было проведено 73 проверки в организациях. «По числу проверок Новосибирская область является лидером среди регионов страны. Такие проверки позволяют отследить условия хранения тех документов, которые в определенное время позволят жителям подтвердить свой трудовой стаж, размер заработной платы и, соответственно, получить пенсионные выплаты в полном объеме в соответствии с законодательством», - подчеркнул начальник управления.

Как рассказал директор ГКУ НСО «Государственный архив Новосибирской области» Владимир Широков, сейчас в состав областного Госархива входят 3258 фондов, содержащих более двух миллионов единиц хранения. В 2016 году поступило около 21 тысячи новых единиц хранения.

На территории учреждения регулярно проходят выставки для всех желающих, где можно ознакомиться с историческими документами. 9 декабря здесь состоится презентация выставки «Столыпинская реформа. 110 лет». На ней будут представлены документы по одному направлению реформы – переселению жителей Европейской части России за Урал.

ГКУ НСО «Государственный архив Новосибирской области» - подведомственная организация регионального управления архивной службы, на сегодняшний день является крупнейшим в регионе хранилищем документов по истории Сибири. Его площадь составляет 10700 квадратных метров. Учреждение осуществляет такие  виды деятельности как комплектование архивного фонда документами организаций и частных лиц; государственное хранение и учет документов; выполнение социально-правовых и тематических запросов; проведение экспертизы ценности документов; выявление особо ценных и уникальных документов; консультационно-методическая помощь в области архивного дела и другие.