Электронный фонд Госархива области пополнят еще более полумиллиона архивных документов
За время реализации программы на развитие архивного дела в нашей области из бюджета региона будет направлено более 450 млн рублей. В рамках программы обозначены четыре основные задачи: реализация государственной политики и исполнительно-распорядительной деятельности в сфере архивного дела, обеспечение оптимальных условий хранения документов, повышение качества и доступности услуг в сфере архивного дела, повышение профессионального уровня специалистов Госархива области.
Об основных положениях и плюсах новой программы рассказал начальник управления государственной архивной службы Новосибирской области Константин Захаров. «В связи с тем, что преимущественная часть уникального регионального ресурса документальной информации сосредоточена в Государственном архиве, основные мероприятия программы направлены на решение важнейших задач, стоящих именно перед архивом нашего субъекта. К 2022 году мы планируем на 100% завершить картонирование (размещение в архивные коробки) документов, включенных в состав Архивного фонда области, полностью завершить перевод особо ценных документов на пленочный носитель для полноценного создания страхового фонда», - отметил он.
Продолжится также формирование электронного фонда пользования на наиболее востребованные документы архива: количество созданных скан-образов увеличится к 2022 году на 600 тысяч единиц. Ожидается, что значительно увеличится посещаемость государственной информационной системы «Электронный архив Новосибирской области». Повышение качества и доступности услуг в сфере архивного дела будет достигаться за счет приобретения оборудования для перевода архивных документов в электронную форму и дальнейшей их обработки, проведения работ по оцифровке документов.
Губернатор Владимир Городецкий подчеркнул важность новой программы, в особенности в части развития материально-технической базы Государственного архива региона. В этом направлении программой, в частности, предусмотрены реконструкция электрощитовых в зданиях Госархива, приобретение оборудования для страхового копирования особо ценных документов и их реставрации, установка системы контроля за температурно-влажностным режимом в архивохранилищах. В результате нормативными режимами вечного и долговременного хранения (противопожарным, охранным, температурно-влажностным, световым, санитарно-гигиеническим) будут обеспечены 100% документов, хранящихся в Госархиве области.
Об основных положениях и плюсах новой программы рассказал начальник управления государственной архивной службы Новосибирской области Константин Захаров. «В связи с тем, что преимущественная часть уникального регионального ресурса документальной информации сосредоточена в Государственном архиве, основные мероприятия программы направлены на решение важнейших задач, стоящих именно перед архивом нашего субъекта. К 2022 году мы планируем на 100% завершить картонирование (размещение в архивные коробки) документов, включенных в состав Архивного фонда области, полностью завершить перевод особо ценных документов на пленочный носитель для полноценного создания страхового фонда», - отметил он.
Продолжится также формирование электронного фонда пользования на наиболее востребованные документы архива: количество созданных скан-образов увеличится к 2022 году на 600 тысяч единиц. Ожидается, что значительно увеличится посещаемость государственной информационной системы «Электронный архив Новосибирской области». Повышение качества и доступности услуг в сфере архивного дела будет достигаться за счет приобретения оборудования для перевода архивных документов в электронную форму и дальнейшей их обработки, проведения работ по оцифровке документов.
Губернатор Владимир Городецкий подчеркнул важность новой программы, в особенности в части развития материально-технической базы Государственного архива региона. В этом направлении программой, в частности, предусмотрены реконструкция электрощитовых в зданиях Госархива, приобретение оборудования для страхового копирования особо ценных документов и их реставрации, установка системы контроля за температурно-влажностным режимом в архивохранилищах. В результате нормативными режимами вечного и долговременного хранения (противопожарным, охранным, температурно-влажностным, световым, санитарно-гигиеническим) будут обеспечены 100% документов, хранящихся в Госархиве области.
Для справки:
На начало 2017 года общий объем фонда пользования документов Государственного архива Новосибирской области составляет 60 991 дело. Полностью оцифровано 24 наиболее востребованных архивных фонда, из них 21 фонд полностью введен в программный комплекс «Электронный архив Новосибирской области». Суммарные объемы электронного массива документов составляют 21 ТБ (21 504 ГБ).
В результате проведенных работ по микрофильмированию создан страховой фонд на 39 938 единиц хранения.